Tipp 6: Keine schützenswerten Informationen preisgeben. Die Projektausschreibung sollte zwar so ausführlich und präzise wie möglich sein. Doch gleichzeitig sollte der Auftraggeber immer im Hinterkopf behalten, wo die Informationen kommuniziert werden und wer Zugriff darauf hat. Vertrauliche, private und andere schützenswerte Informationen sollten vor allem in einer öffentlichen Projektausschreibung auf das absolut notwendige Mindestmaß beschränkt sein. Denn zum einen sind solche Angaben nun einmal nicht für die Öffentlichkeit bestimmt. Wartungsseite. Und zum anderen liest die Konkurrenz mit. Auf Plattformen, über die Projekte ausgeschrieben werden können, besteht meist die Möglichkeit, in den Einstellungen festzulegen, wer welche Angaben abrufen kann. Zudem gibt es oft eine Funktion, durch die der Dienstleister eine Vertraulichkeitserklärung abgibt. Kommuniziert der Auftraggeber die Projektausschreibung direkt, kann er potenziellen Dienstleistern mitteilen, dass er auf Anfrage weiterführende Informationen bereitstellt.
Mehr Ratgeber, Anleitungen und Tipps: Die Projektkosten grob einschätzen – eine Anleitung Liste: Anzeichen für eine drohende Projektkrise Was ist Zeit? – 4 Ideen für Projekte mit Kindern 7 Tipps für ein gelungenes Kick-Off-Meeting, 2. Muster-LV - Elektroinstallation Ausschreibungs-Vorlage für Baukalkulation -. Teil 7 Tipps für ein gelungenes Kick-Off-Meeting, 1. Teil 4 Grundregeln für eine erfolgreiche Projektkultur im Unternehmen Thema: 6 Tipps für die Ausschreibung von Projekten Anzeige Über Letzte Artikel Inhaber bei Internetmedien Ferya Gülcan Karsten Peters, 49 Jahre, Inhaber einer Medienagentur, Andrea Kumpak, 36 Jahre Projektmanagerin, David Tarmstedt, 42 Jahre Projektleiter und Tarek Mokcic, 38 Jahre, Consultant Projektmanagement, sowie Ferya Gülcan, Redakteurin und Betreiberin dieser Webseite, schreiben hier Wissenswertes, Tipps und Ratgeber zu Projektarbeiten, Berufen, Planungen, Weiterbildung und Entwicklung.
Was stellt er dem Dienstleister zur Verfügung? Wo und wie soll die Zusammenarbeit ablaufen? Was muss der Dienstleister einbringen? Wie lautet die konkrete Aufgabenstellung? Je besser der Dienstleister die Konditionen der Zusammenarbeit beurteilen kann, desto eher kann er ein passendes, konkret auf das Projekt zugeschnittenes Angebot unterbreiten. Unrealistische Projektausschreibungen, vage Angaben oder unvollständige Informationen führen zu ebenso unrealistischen und vagen Angeboten. Zudem steht die Zusammenarbeit auf wackeligen Beinen, wenn ständig Überraschungen auftauchen. Tipp 4: Das erforderliche Budget kalkulieren. Outsourcing hat nichts mit Preisdumping zu tun! Mustervergabeakte. Der Auftraggeber sollte abklären, wie aufwändig das Projekt ist und welchen Arbeits- und Zeitaufwand es mit sich bringt, um auf dieser Basis dann das benötigte Budget realistisch einzuschätzen. Es macht keinen Sinn, die Vergütung für den Dienstleister zu niedrig anzusetzen. Denn zum einen wird ein kompetenter und qualifizierter Dienstleister sein Know-how und seine Arbeitsleistung kaum für ein unrealistisch niedriges Budget zur Verfügung stellen.
Unterm Strich heißt das: Je höher die Qualität der Projektausschreibung ist, desto höher ist auch die Qualität der Angebote der Dienstleister. Doch was heißt das für die Praxis? Hier sind sechs Tipps für die Ausschreibung von Projekten! : Tipp 1: Die Anforderungen an den Dienstleister präzise formulieren. Der Auftraggeber sollte genau und ausführlich formulieren, welche Erwartungen er an den Dienstleister stellt und welchen Anforderungen dieser gerecht werden muss. Aus der Projektausschreibung sollte klar hervorgehen, welche Kenntnisse und welche fachlichen Qualifikationen erforderlich sind, damit die Projektaufgaben umgesetzt und die Projektziele erreicht werden können. Der Auftraggeber sollte dabei bedenken, dass unter Umständen neben den offensichtlichen Kompetenzen noch zusätzliche Fertigkeiten notwendig sein können. Geht es beispielsweise darum, einen Unternehmensblog einzurichten, genügt es nicht, wenn der Dienstleister nur die Inhalte erstellen oder nur die Programmierung übernehmen kann.
Planungsleistungen sind Leistungen, die sowohl nach VOL/A, nach VOB/A als auch nach VgV vergeben werden können. Planungsleistungen nach VOL/A sind Dienstleistungen, die beispielsweise die Planung von Werbung, Logos oder Kampagnen betreffen. Im Tiefbaubereich werden ebenfalls Planungsleistungen erbracht, z. B. bei der Planung von Straßen, Brücken und Trassen für Fernwärme. Diese Leistungen werden nach VOB/A ausgeschrieben, ebenso Planungsleistungen für ein Bauvorhaben, das von einem Generalunternehmen ausgeführt wird. Die freiberuflichen Leistungen von Architekten und Ingenieuren zum Zwecke der Bauplanung werden regulär als VgV-Maßnahme vergeben. Architektenleistungen können je nach Schwerpunkt variieren: Gestalterische und technische Leistungen von Architekten bei Bauvorhaben, gestalterische Tätigkeiten von Innenarchitekten bei Innenraumplanungen und Sanierungen, Objekt- und Freiraumplanung durch Landschaftsarchitekten, Konzeptionierung und Implementierung städtebaulicher Vorhaben durch Stadtplaner.
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