In diesem Beispiel sind dem Aufgabenpaket zwei Mitarbeiter (Paul und Martin) zugewiesen. Für jeden Mitarbeiter sieht der Projektleiter Klaus auf einen Blick die frei verfügbaren Kapazitäten des Teams. Damit weiß er schon vor der Planung, ob die 10 Personentage vollständig auf Martin und Paul verplanen kann, oder ob er einen weiteren Mitarbeiter in das Team aufnehmen muss. In unserem Beispiel ist alles in Ordnung. Er kann die 10 Tage problemlos auf das 2er Team verteilen. Paul und Martin sind nicht vollständig durch andere Projekte blockiert und verfügen beide noch über freie Kapazitäten. Paul weist er 2 und Martin 8 Personentage zu. Seine Einplanung wird automatisch in alle Auswertungen übernommen. Die Grobauswertung zeigt ihm, wie die gesamte Auslastung ist. In der Projektkapazität sieht Klaus die eingeplanten Kapazitäten pro Monat. Kapazitätsplanung personalplanung excel data. Für das Aufgabenpaket hat er 100% der Personentage – in diesem Beispiel waren es 10 PT - verteilt. In der rollierenden Planung kann er als Projektleiter immer den aktuellen Stand überprüfen.
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