Bewirtungsaufwendungen können auch dann steuerlich geltend gemacht werden, wenn lediglich Eigenbelege mit Angaben zu Ort, Tag, Teilnehmern und Anlass der Bewirtung sowie der Höhe der Aufwendungen vorliegen. Die unterbliebene Angabe des Bewirtenden (bewirtende Person bzw. Rechnungsempfänger) im Bewirtungsvordruck kann nachgeholt werden. Wie Bewirtungsaufwendungen einer Jahresabschlussfeier der Abteilung Rechnungswesen und Controlling zu behandeln sind, zeigt das Urteil des FG Rheinland-Pfalz vom 19. 2. 2009 – hier. Aufwendungen für eine Feier aus Anlass eines herausgehobenen Geburtstags und eines Firmenjubiläums sind steuerlich nicht abzugsfähig, auch wenn ausschließlich Geschäftsfreunde und Mitarbeiter des Unternehmens eingeladen werden, wie das FG Hessen mit Urteil vom 5. 9. 2006 entschieden hat – siehe hier. Bei Betriebsveranstaltungen mit gesellschaftlichen und betrieblichen Elementen ist eine Aufteilung von Sachzuwendungen erforderlich, wie aus dem BFH-Urteil vom 30. 4. 2009 zu entnehmen ist – siehe hier.
Sie können unsere Mustervorlage nutzen (diese finden Sie als Anlage in unserer Checkliste als PDF-Datei). Was müssen Sie ggf. bei der Planung der Einladung beachten? Bewirtungskosten müssen branchenüblich bleiben. Kein Missverhältnis der im Vordergrund stehenden Speise und Getränke zu anderen Leistungen (wie z. Varieté)! Was müssen Sie bei den Bewirtungsbelegen außerdem beachten? Immer vollständige Angaben machen. Klar erkennbarer Anlass der Bewirtung! Vermeiden Sie vage Angaben wie "Infogespräch"! Geeigneter ist z. "Erstellung Werbekonzept". Angaben müssen zeitnah erfolgen: Die Namensangabe darf vom Rechnungsaussteller allerdings nachgeholt werden. Wir empfehlen alle Bewirtungsbelege zu unterschreiben. Trinkgelder, die nicht maschinell ausgewiesen sind, auf einer Anlage zum Bewirtungsbeleg vermerken. Eine Vorsteuererstattung ist nicht möglich. Weiterführende Informationen zur Bewirtung und Bewirtungskosten: Wie setzen Sie Bewirtungsaufwendungen korrekt ab? Checkliste Bewirtungsbeleg mit Mustervorlage zum Bewirtungsbeleg als PDF-Datei Bewirtungskosten – Gastgebername ist auszuweisen Muster für einen Bewirtungsbeleg: Anonymisierte Erhebung von IP-Adressen, siehe Datenschutzseite: [Total: 37 Average: 2.
Es muss sichergestellt sein, dass die Angaben nicht nachträglich undokumentiert geändert werden können. Die digitalen Dokumente, also Eigenbeleg und Bewirtungsrechnung, müssen zusammengefügt oder durch einen Gegenseitigkeitshinweis verbunden werden. Eine elektronische Verknüpfung (z. eindeutiger Index, Barcode) ist erlaubt. Die geforderten Angaben können auch in digitaler Form auf der digitalen oder digitalisierten Bewirtungsrechnung angebracht werden. Bewirtungen im Ausland Bei Bewirtungen im Ausland gelten grundsätzlich dieselben Regelungen. Falls der Steuerpflichtige glaubhaft machen kann, dass er eine detaillierte, maschinell erstellte und elektronisch aufgezeichnete Rechnung nicht bekommen konnte, reicht in Ausnahmefällen die ausländische Rechnung aus, auch wenn sie diesen Anforderungen nicht voll entspricht. Die Nachweispflicht liegt in jedem Fall beim Steuerpflichtigen. Alle steuerlichen Anforderungen in Bezug auf Bewirtungskosten besprechen wir gerne mit Ihnen persönlich. Vereinbaren Sie einen Termin mit uns!